עובד חדש. מוכן
מהיום הראשון.
כל חבילת הקליטה — טופס 101, חוזה העסקה, סודיות ופרטי בנק — נשלחת לעובד בקישור אחד. הוא ממלא וחותם מהנייד עוד לפני שהגיע, ואתם מקבלים את כל המסמכים חתומים ומתויקים.
המסמכים שלכם.
דיגיטליים.
לא טפסים גנריים — ה-PDF-ים שהארגון שלכם כבר עובד איתם הופכים לטפסים דיגיטליים עם אימות נתונים וחתימה.
חוזה העסקה
החוזה של הארגון, עם פרטי העובד והתפקיד — חתום על ידי שני הצדדים.
הסכם סודיות (NDA)
הסכמי סודיות ואי-תחרות נחתמים יחד עם שאר החבילה — לא נשכחים בדרך.
טופס פרטי בנק
פרטי חשבון להעברת שכר עם אימות מובנה — בלי טעויות הקלדה.
נהלים ובטיחות
אישורי קריאת נהלים, הדרכות בטיחות וכתבי הסכמה — עם תיעוד חתימה מלא.
מהצעת עבודה חתומה
לתיק עובד מלא.
בונים את החבילה פעם אחת
מעלים את מסמכי הקליטה של הארגון — ה-AI מזהה את השדות בכל מסמך, ואתם מדייקים בעורך הוויזואלי. מגדירים פעם אחת, משתמשים לכל עובד.
שולחים לעובד החדש
העובד מקבל קישור אישי ב-SMS או במייל, ממלא את הפרטים פעם אחת — והם מוזנים לכל המסמכים — וחותם דיגיטלית מהנייד.
מקבלים תיק עובד סגור
כל המסמכים חוזרים כ-PDF ממולא וחתום. ב-Dashboard רואים מי השלים ומי צריך תזכורת, והנתונים זמינים לייצוא לשכר.
שאלות על קליטת עובדים דיגיטלית.
אילו טפסים כוללים בתהליך קליטת עובד דיגיטלי?
בדרך כלל: טופס 101, חוזה העסקה, הסכם סודיות, טופס פרטי בנק להעברת שכר, אישור נהלי עבודה ובטיחות, ולעיתים גם הצהרת בריאות וטפסי הצטרפות לביטוחים. ב-ZeeForm כל אחד מהם הוא ה-PDF המקורי של הארגון שהפך לטופס דיגיטלי.
האם העובד יכול למלא את המסמכים לפני היום הראשון?
כן — וזו בדיוק המטרה. שולחים לעובד את הקישור מיד עם החתימה על ההצעה, הוא ממלא הכל מהנייד בזמנו החופשי, וביום הראשון הוא מגיע כשכל הניירת כבר סגורה.
איך עוקבים אחרי עובדים שלא השלימו את הטפסים?
ב-Dashboard רואים לכל עובד את סטטוס המילוי — נשלח, נפתח, בתהליך או הושלם — ואפשר לשלוח תזכורת בלחיצה. לא צריך לנהל טבלת מעקב באקסל.
האם הנתונים מהטפסים זמינים לשימוש נוסף?
כן. מעבר ל-PDF החתום שנשמר בתיק העובד, הנתונים עצמם זמינים במערכת לצפייה ולייצוא — למשל להזנת מערכת השכר.
הקליטה הבאה שלכם
תיקח 10 דקות.
העלו את מסמכי הקליטה שלכם היום — והעובד הבא כבר יקבל קישור במקום ערימת ניירת.
התחל 14 יום בחינם ←ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת