מסמכים משפטיים לדוגמה — ואיך חותמים עליהם היום.

ייפוי כוח

הסמכת אדם לפעול בשם אחר: ייפוי כוח כללי, ספציפי או לעורך דין. חותם: מייפה הכוח. חשוב: היקף הסמכות, תוקף, ולעיתים אימות חתימה.

הסכם סודיות (NDA)

התחייבות לא לחשוף מידע עסקי. חותמים: שני הצדדים או עובד/ספק. חשוב: הגדרת המידע הסודי, תקופה, חריגים.

הסכם שכר טרחה

ההסכם בין עורך דין ללקוח: היקף הטיפול, שכר הטרחה ואופן התשלום. חותמים: הלקוח ועורך הדין.

חוזה העסקה

תנאי העבודה: תפקיד, שכר, היקף משרה, תקופת ניסיון, סודיות ואי-תחרות. חותמים: המעסיק והעובד. נלווה לרוב לטופס 101.

הסכם שכירות

השכרת דירה או נכס מסחרי: תקופה, דמי שכירות, ביטחונות, אחריות לתיקונים. חותמים: משכיר ושוכר, לעיתים ערבים.

הסכם התקשרות / הזמנת עבודה

מה מסופק, מתי, באיזה מחיר ומה קורה באיחור או בביטול. חותמים: הלקוח והספק. לרוב נלווה להצעת מחיר.

כתב הסכמה מדעת

הסכמת מטופל לטיפול אחרי שהוסברו לו הסיכונים והחלופות. חותם: המטופל (או אפוטרופוס). נדרש במרפאות, קליניקות ומכוני אסתטיקה.

ויתור סודיות רפואית

הרשאה למסור מידע רפואי לגורם מסוים (מעסיק, מבטח, עורך דין). חותם: המטופל. חשוב: למי, איזה מידע, לכמה זמן.

הצהרת בריאות

הצהרה על מצב בריאותי לפני פעילות או ביטוח. חותם: הלקוח. דוגמה לתהליך דיגיטלי.

כתב ערבות

התחייבות צד שלישי לפרוע חוב אם החייב לא יפרע. חותם: הערב. חשוב: סכום מרבי, תקופה, תנאי מימוש.

תצהיר

הצהרת עובדות בכתב שנחתמת בפני עורך דין המזהיר את המצהיר. חותמים: המצהיר ועורך הדין המאמת.

הסכם ממון / שותפות

חלוקת רכוש בין בני זוג או בין שותפים בעסק. חותמים: הצדדים; הסכם ממון טעון אישור בית משפט או נוטריון.

הדפסה ועט

• שולחים PDF, הלקוח מדפיס וסורק

• או פגישה פיזית לכל חתימה

• הנוסח שחוזר לא תמיד זה שנשלח

• אין תיעוד מתי ומי חתם

• המסמך החתום נשמר במייל

חתימה דיגיטלית ב-ZeeForm

• הלקוח מקבל קישור ב-SMS או במייל

• מזדהה בקוד חד-פעמי וחותם באצבע מהנייד

• הנוסח נעול; הלקוח ממלא רק את השדות שלו

• יומן פעולות: נשלח, נפתח, נחתם, מתי ומאיזה מכשיר

• ה-PDF החתום נשמר בתיק הלקוח