תרחישים לדוגמה: משאבי אנוש ותעסוקה

שלושה תהליכי HR שמשלבים מסמכים, אישורים וחתימות. כל אחד מהם מוצג כדוגמה להמחשה, לא כסיפור לקוח, והוא מבוסס על יכולות שקיימות במערכת היום.

תרחיש לדוגמה

סוג ארגון: חברת שירות, 60 עד 300 עובדים
תחום: משאבי אנוש
התהליך: קליטת עובד חדש מקצה לקצה

המחשה של תהליך קליטת עובד חדש מקצה לקצה ב-ZeeForm

המצב היום

העובד מקבל שרשרת מיילים עם מסמכים מצורפים, ממלא אותם בבית, מדפיס, חותם, סורק ומחזיר. משאבי אנוש רודפים אחרי מי שטרם השלים, ומקלידים ידנית את הנתונים למערכת השכר.

איך זה נראה ב-ZeeForm

התהליך מורכב מ:

אוגדן אחד: פרטים אישיים, טופס 101, פרטי בנק, נספח העסקה וסודיות
ולידציה על ת.ז. ועל מספר חשבון בזמן ההקלדה, לפני שהנתון נכנס
חתימת העובד ואישור מנהל בסדר מוגדר, עם תזכורות אוטומטיות

מה משתנה

התהליך מורכב מ:

מ-11 מיילים ושלושה מסמכים סרוקים לתהליך אחד בלינק
העובד משלים מהנייד לפני היום הראשון, בלי הדפסה ובלי סורק
הנתונים מגיעים מובנים למערכת השכר במקום הקלדה חוזרת

הערה על התרחישים

התרחישים בעמוד זה הם דוגמאות להמחשה ולא סיפורי לקוחות. הם מתארים תהליכים אמיתיים שנפוצים בארגונים, ואת האופן שבו הם נראים ב-ZeeForm. אין בהם שמות לקוחות ואין בהם מדדים שנמדדו בפועל.