דלגו לתוכן העמוד
בית
ZeeForm

חוזים והסכמים

תהליכי חוזים כוללים לעיתים הכנת מסמכים, בדיקות, מספר גורמים מעורבים, אישורים ואיסוף חתימות. ZeeForm מחברת בין הפעולות האלה בתהליך דיגיטלי מובנה. ארגנו את השלבים סביב כל הסכם, שמרו על תיאום בין המשתתפים ועקבו בקלות אחר מה שנותר עד להשלמת החוזה.

התהליך

שומרים על כל הסכם בתנועה.

חמישה שלבים, מקדמים חוזים מהכנת המסמך ועד לחתימה.

שלב 1

פתיחת ההסכם

אוספים את הפרטים הרלוונטיים ופותחים את תהליך החוזה.

שלב 2

בדיקה ואישור

מעבירים את ההסכם בשלבי הבדיקה והאישור הנדרשים.

שלב 3

איסוף חתימות

מתאמים בין החותמים ומשלימים את שלבי החתימה הנדרשים.

שלב 4

השלמה ותיעוד

מסיימים את התהליך ושומרים את המסמכים ואת רשומות התהליך בהתאם לנהלים שהוגדרו.

שלב 5

הפצה ומעקב

החוזה החתום מופץ לכל הצדדים ונשמר עם הגרסה שנחתמה, כך שאפשר לאתר אותה בהמשך.

שומרים על כל הסכם בתנועה.

כאשר שלבי החוזה מתנהלים בהתכתבויות מייל, בתיקיות משותפות ובכלים נפרדים, קשה לדעת מי צריך לפעול ומה נותר להשלמה. ZeeForm מסייעת לתאם את התהליך ולשמור על המידע הרלוונטי מחובר.

ארגון פרטי ההסכם

אספו את הפרטים ואת המידע התומך באמצעות טפסים ושלבי תהליך מובנים.

תיאום בדיקות ואישורים

העבירו את ההסכם לגורמים הנדרשים לבדיקה ולאישור בהתאם לנהלי הארגון.

ניהול שלבי חתימה

שלבו חתימות אלקטרוניות ותאמו בין החותמים הנדרשים, בהתאם ליכולות הנתמכות.

מעקב אחר התקדמות והשלמה

ראו אילו שלבים הסתיימו, מה עדיין פתוח ומתי התהליך הגיע לשלב הסיום שהוגדר.

ארגון פרטי ההסכם

אספו את הפרטים ואת המידע התומך באמצעות טפסים ושלבי תהליך מובנים.

מה התהליך כולל:

  • איסוף פרטי הסכם באופן מובנה

  • התראות ותזכורות

תיאום בדיקות ואישורים

העבירו את ההסכם לגורמים הנדרשים לבדיקה ולאישור בהתאם לנהלי הארגון.

מה התהליך כולל:

  • שלבי בדיקה ואישור הניתנים להתאמה

  • מעקב אחר סטטוס התהליך

ניהול שלבי חתימה

שלבו חתימות אלקטרוניות ותאמו בין החותמים הנדרשים, בהתאם ליכולות הנתמכות.

מה התהליך כולל:

  • תיאום תהליכים בין מספר גורמים

  • חיבור למערכות עסקיות קיימות

מעקב אחר התקדמות והשלמה

ראו אילו שלבים הסתיימו, מה עדיין פתוח ומתי התהליך הגיע לשלב הסיום שהוגדר.

מה התהליך כולל:

  • אפשרויות שילוב חתימות אלקטרוניות

התחילו בחינם

מקדמים הסכמים עם פחות תיאומים ידניים.

חברו את השלבים מהכנת ההסכם ועד לאישור ולחתימה בתהליך דיגיטלי אחד.

  • בלי כרטיס אשראי

  • 14 יום ניסיון