דלגו לתוכן העמוד
בית
ZeeForm

תהליכים פנים-ארגוניים

מבקשות רכש ואישורי כספים ועד לשירותי משאבי אנוש ו-IT, תהליכים פנים-ארגוניים רבים עדיין מתבססים על מיילים, גיליונות עבודה ומעקב ידני. ZeeForm מאפשרת לארגונים להפוך את הפעולות האלה לתהליכים דיגיטליים מובנים, עם שלבים מוגדרים, אחריות ברורה ונראות טובה יותר של ההתקדמות.

התהליך

לכל בקשה יש מסלול ברור.

חמישה שלבים, מחליפים משימות מפוזרות בתהליכים מחוברים.

שלב 1

הגשת בקשה

עובד או צוות מגישים בקשה באמצעות תהליך דיגיטלי.

שלב 2

ניתוב ובדיקה

הבקשה מועברת לצוות או לגורם האחראי.

שלב 3

אישור וביצוע

משלימים את האישורים הנדרשים והגורם האחראי מבצע את הפעולה הבאה.

שלב 4

סגירה ומעקב

התהליך מסתיים והסטטוס והרשומות הרלוונטיות נשמרים בהתאם להגדרות המערכת.

שלב 5

סגירה ודיווח

הבקשה נסגרת, הנתונים עוברים למערכות שהוגדרו, והתהליך מופיע בדוחות התפעול.

לכל בקשה יש מסלול ברור.

כאשר בקשות עוברות בין מחלקות ללא תהליך אחיד, נוצרים עיכובים, כפילויות וקושי לעקוב אחר הטיפול. ZeeForm מסייעת ליצור מבנה אחיד לאופן שבו בקשות מוגשות, נבדקות, מאושרות ומטופלות.

אחידות בהגשת בקשות

צרו טפסים דיגיטליים האוספים את המידע הדרוש לכל סוג בקשה.

ניתוב לגורמים המתאימים

הגדירו אחריות וארגנו שלבי אישור בהתאם לכללים הפנים-ארגוניים.

צמצום תיאומים חוזרים

השתמשו בהתראות ובפעולות המשך שהוגדרו מראש כדי להפחית את הצורך במעקב ידני.

מעקב אחר התקדמות

עקבו אחר בקשות, שלבים פתוחים וסטטוס ההשלמה באמצעות תהליך מובנה.

אחידות בהגשת בקשות

צרו טפסים דיגיטליים האוספים את המידע הדרוש לכל סוג בקשה.

מה התהליך כולל:

  • השתמשו בתהליכים הניתנים להתאמה עבור:

  • בקשות שירות ל-IT

ניתוב לגורמים המתאימים

הגדירו אחריות וארגנו שלבי אישור בהתאם לכללים הפנים-ארגוניים.

מה התהליך כולל:

  • בקשות רכש והזמנות

  • בקשות הרשאה וציוד

צמצום תיאומים חוזרים

השתמשו בהתראות ובפעולות המשך שהוגדרו מראש כדי להפחית את הצורך במעקב ידני.

מה התהליך כולל:

  • אישורי כספים והוצאות

  • בדיקות ואישורים פנימיים

מעקב אחר התקדמות

עקבו אחר בקשות, שלבים פתוחים וסטטוס ההשלמה באמצעות תהליך מובנה.

מה התהליך כולל:

  • בקשות עובדים ומשאבי אנוש

  • תהליכים תפעוליים חוזרים נוספים

התחילו בחינם

הפכו את התהליכים הפנים-ארגוניים לקלים יותר לניהול.

תנו לכל בקשה מסלול ברור, מההגשה דרך האישור ועד להשלמת הטיפול.

  • בלי כרטיס אשראי

  • 14 יום ניסיון