קליטת עובדים

איסוף פרטי העובד

מה שהעובד ממלא. פרטים אישיים, מסמכים נדרשים וטפסי הצטרפות, בטופס דיגיטלי אחד שנפתח גם בנייד.

מה התהליך כולל:

• טפסים דיגיטליים מסודרים

• העלאת מסמכים

• ולידציה בזמן המילוי

תיאום בין משאבי אנוש לגורמים בארגון

מי מאשר, ומתי. המידע מועבר לגורמים הרלוונטיים, והאישורים מתקדמים לפי התהליך שהוגדר.

מה התהליך כולל:

• שלבים ואישורים לפי תפקיד

• התראות ותזכורות

• מעקב אחר משימות פתוחות

ניהול מסמכים וחתימות

המסמך כחלק מהתהליך. מסמכים, אישורי קריאה וחתימות משולבים בתהליך הקליטה ולא מנוהלים בנפרד.

מה התהליך כולל:

• שילוב חתימות אלקטרוניות

• אישורי קריאה

• מסמך חתום בסיום

מעקב והשלמה

מה נותר עד הסיום. רואים אילו שלבים הושלמו, אילו משימות דורשות טיפול ומה נותר עד לסיום הקליטה.

מה התהליך כולל:

• מעקב אחר סטטוס

• חיבור למערכות קיימות

• תיעוד התהליך