תרחישים לדוגמה: פיננסים ורגולציה

תהליכים שבהם דיוק הנתון והתיעוד חשובים לא פחות מהחתימה. כל תרחיש מוצג כדוגמה להמחשה, לא כסיפור לקוח.

תרחיש לדוגמה

סוג ארגון: ארגון עם ספקים רבים
תחום: כספים ורכש
התהליך: קליטת ספק חדש

המצב היום

פרטי הספק מגיעים בטופס Word או בצילום מסך, מוקלדים ידנית למערכת התשלומים, והטעות מתגלה רק כשההעברה חוזרת. אישור ניהול ספרים נשמר בתיקייה נפרדת ולא מקושר לספק.

איך זה נראה ב-ZeeForm

התהליך מורכב מ:

פרטי חשבון בנק וניכוי מס במקור עם ולידציה בזמן המילוי
העלאת אישור ניהול ספרים כחלק מאותו תהליך
אישור בכמה שלבים לפני שהספק נפתח במערכת

מה משתנה

התהליך מורכב מ:

טעות במספר חשבון נתפסת במילוי ולא אחרי ההעברה
כל מסמכי הספק מקושרים לתהליך אחד ולא מפוזרים בתיקיות
נתונים מובנים עוברים למערכת הכספים בלי הקלדה חוזרת

הערה על התרחישים

התרחישים בעמוד זה הם דוגמאות להמחשה ולא סיפורי לקוחות. הם מתארים תהליכים אמיתיים שנפוצים בארגונים, ואת האופן שבו הם נראים ב-ZeeForm. אין בהם שמות לקוחות ואין בהם מדדים שנמדדו בפועל.